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Workflow zum Nachweis.

iQ begleitet den bisherigen Ablauf und jede Station sieht den Ausschnitt, den ihre Aufgabe vorgibt.

  1. login

    Ein Zugang, verschiedene Rollen.

    Labor, Kurier und Empfänger arbeiten mit der Sicht, die ihre Rolle zuweist.

    01-login

  2. 01 erkennen

    Der Vorgang beginnt mit dem Transportauftrag.

    Das Labor spielt die Daten als Export aus dem System ein, ob LabWare, STARLIMS, LabVantage oder Benchling. iQ prüft die Eingabe, benennt zu jedem Feld den Schutzgrund und vermerkt, wer ihn erstellt hat.

    06-transportauftrag

  3. 02 bestätigen

    Das Etikett trägt die Kennung nach der Regel.

    iQ schlägt vor, das Labor legt die Sichtbarkeit fest. Ziel, Temperaturanforderung, Handling und Gefahrgut bleiben lesbar. Absender, Empfänger und Inhalt erreichen den Kurier nicht.

    05-etikett

  4. 03 weitergeben

    Der Kurier übernimmt per Scan.

    Person, Zeitpunkt und Ort sind im Nachweis eingetragen. Ein eigenes System benötigt er nicht, deshalb funktioniert die Übergabe mit jedem regionalen Kurier.

    04-transportdetail

  5. 04 dokumentieren

    Unterwegs führt iQ den Temperaturverlauf mit.

    Eine Abweichung hält iQ mit Zeitpunkt fest, während die Bewertung der Probe dem Qualitätsmanagement obliegt.

    02-uebersicht

  6. 05 abschließen

    Die Chain of Custody ist mit der Ankunft lückenlos belegt.

    Der Nachweis steht als Dokument bereit.

    07-nachweis

Der Unterschied liegt im Aufwand.

Der Tag einer Laborleiterin in der Diagnostik.

ohne iQ: Handarbeit pro Station

Daten aus Laborsystem abtippen

08:15

Begleitschein anlegen

Export füllt aus

Papierschein mit Patientendaten

09:00

Probe verpacken

Patientendaten verbleiben intern

Übergabeprotokoll unterschreiben

09:30

Abholung durch Kurier

Scan ist Quittung

Lieferschein gegenzeichnen

14:30

Empfänger zugestellt

Empfang per Klick

Ordner durchsuchen

16:45

Prüfung angekündigt

Nachweis abrufen

mit iQ: Eintrag pro Station

Fall durchgehen

Zwischen Laborsystem, Logger und Kurier fehlen Schnittstellen, sodass die Dokumentation an der Labortür endet. Der Medienbruch ist nur eine Folge aus der Ursache, der Offenlegung. Der Auftrag führt Angaben, die auf Patienten und Studien aus Biobanken verweisen. Labore behelfen sich darum mit einer Anweisung an den Fahrer.

policy
Der Kurier darf das nicht lesen.

Wofür andere eine Absprache treffen,
regelt iQ über die Bauweise.

code
Der Kurier kann das nicht lesen.